Buchungsablauf einer Mittelamerika Reise - travel-to-nature
Buchungsablauf einer Mittelamerika Reise

Reisebuchung

Alles, was im Vorfeld Ihrer Mittelamerika Reise passiert

Wir als Spezialist möchten Sie im Vorfeld Ihrer Reise so umfassend betreuen wie möglich – beginnend bei Ihrer Anfrage über unsere Webseite oder per Telefon bis hin zu den letzten Reiseinformationen, die Sie ca. 3 Wochen vor Abreise erhalten.

Unser Anspruch ist es, allen unseren Kunden den bestmöglichen Service zu bieten, von der ersten Minute an. Wer zum ersten Mal nach Mittelamerika reist oder vielleicht generell zum ersten Mal eine Fernreise antritt, hat sicherlich auch mehrere Fragen zum Ablauf. Unser Ziel ist es, dass Sie mit einem guten Gefühl in den Flieger steigen und Ihre Lateinamerika Reise in vollen Zügen genießen können - "Pura Vida" eben.  

Um die Reiseplanung so entspannt und stressfrei wie möglich zu gestalten, sollten Sie rechtzeitig damit anfangen, sich über Ihre Reisewünsche klar zu werden. Vor allem zu den üblichen Hochsaisonterminen wie Karneval, Ostern und Weihnachten ist eine rechtzeitige Planung unumgänglich, damit man seinen Traumurlaub wie gewünscht buchen kann.

Bei Gruppenreisen haben wir oftmals eine bestimmte Anzahl an Zimmern sowie Interkontinentalflüge blockiert, die wir aber nur bis zu einer bestimmten Frist blockieren können. Bei Individualreisen fragen wir in der Regel die geplanten Hotels und Mitwägen erst im Moment der Buchung an, d.h., wenn dann Hotels ausgebucht sein sollten, suchen wir Alternativen im gleichen Standard. Während der Hochsaison ist dies natürlich nicht immer einfach.

Daher bitten wir Sie, für Ihre geplante Fernreise die Anfrage rechtzeitig bei uns zu stellen. Orientieren können Sie sich an folgenden zeitlichen Vorgaben:

  • Gruppenreisen: 6 bis 2 Monate vor Start der geplanten Reise
  • Individualreisen: 6 bis 3 Monate vor Start der geplanten Reise

Bei Reisen, die in die Hochsaison fallen, ist es ratsam die Planung bereits ungefähr 9 Monate vorab zu beginnen, unabhängig davon ob es sich um eine Gruppen- oder Individualreise handelt. So können wir gewährleisten gute Flugtarife und verfügbare Unterkünfte zu bekommen und Ihnen ein Angebot gemäß Ihrer Wünsche und Vorstellungen zusammenzustellen. Umso entspannter können Sie dann in den verdienten Urlaub starten!

Sie sind auf unsere Mittelamerika Reisen und Karibik Reisen aufmerksam geworden, kennen uns aber noch nicht? Kein Problem, rufen Sie einfach bei uns an. Unsere Mitarbeiterinnen beraten Sie gerne zu den Zielgebieten und arbeiten Ihre ganz persönlichen Reisewünsche mit Ihnen aus. Zusätzlich unterbreitet travel-to-nature Ihnen gerne ein passendes Flugangebot vom Abflughafen Ihrer Wahl. Wenn Sie sich für eine unserer bereits ausgeschriebenen Reisen interessieren, können Sie diese direkt auf der Webseite anfragen und Ihre zusätzlichen Wünsche angeben. Ein Angebot erhalten Sie von travel-to-nature dann in der Regel nach ein bis zwei Tagen per E-Mail zugeschickt. 

Sie haben alle Fragen zu Ihrer Reise geklärt und möchten die angebotene Leistung gerne buchen? Ihren Buchungswunsch benötigen wir zusammen mit einem Hinweis, dass Sie unsere AGB akzeptieren, schriftlich per E-Mail. Nach wenigen Tagen erhalten Sie Ihre Buchungsbestätigung per Post. Diese enthält den detaillierten Reiseverlauf, Sicherungsscheine der R+V Versicherung und die Rechnung der Reise. Nach Erhalt überweisen Sie die ausgewiesene Anzahlung und leisten die Restzahlung bis zum angegebenen Datum. Sie können die Zahlung auch bequem per Kreditkarte über unsere Webseite vornehmen. 

Etwa 3-4 Wochen vor Ihrer geplanten Mittelamerika oder Karibik Reise erhalten Sie letzte Reiseinformationen von uns. Diese beinhalten Wissenswertes über das Reiseland, (Teilnehmer-) und Hotelliste, (E-Flugticket, Rail & Fly-Ticket und Mietwageninformationen), Voucher und Gutscheine - jenachdem welche Leistungen Sie über uns gebucht haben.

Reisen nach Mittelamerika können manchmal auch unerwartete Ereignisse mit sich bringen, die eine Änderung des Reiseverlaufes erfordern. Sei es z. B. das Wetter oder es finden politische Aktionen im Reiseland statt, etc. Um Sie dann keiner Gefahr auszusetzen informieren wir Sie während des Buchungsvorganges über eine neue Route oder sonstige Änderungen. Sollten Sie die Buchung schon getätigt haben oder sich bereits im Reiseland befinden, entscheidet travel-to-nature kurzfristig vor Ort. Es werden nur Änderungen im Reiseverlauf vorgenommen, die den Charakter der Reise nicht nachhaltig beeinflussen

Essender Bruellaffe in Costa Rica

Noch Fragen offen?

Schauen Sie doch einmal bei unseren Reise-FAQ's vorbei, vielleicht wird hier die ein oder andere Ihrer Fragen schon beantwortet.

Reise FAQ

Wir beraten Sie gern!

Bei einer Fernreise möchte man genau wissen, was auf einen zukommt. Gemeinsam werden wie Sie bestens auf Ihre anstehende Reise vorbereiten.

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Kümmern Sie sich vor Ihrer Reise um den besten Versicherungsschutz, damit nichts und niemand Ihre Urlaubsfreude trüben kann.

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